プライバシーポリシー
IDC Japan プライバシーポリシー
IDC Japan（以下「弊社」といいます。）は、お客様（弊社の役員及び従業員以外の全ての個人をいいます。）の個人情報の保護を目的として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令を遵守して適正に個人情報をお取り扱いさせていただきます。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
１ 個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報を次の目的（以下「本利用目的」といいます。）で利用させていただきます。
- 弊社からのIT・ICTに関連するセミナー・イベント・商品・その他サービス情報のご案内
- 弊社が開催するセミナー・イベントの参加登録、本人認証、お申込内容の確認等のご連絡、受講票の発行およびお客様の管理
- 弊社が提供するIT・ICTに関連する商品・サービスのための契約の締結・履行、アフターサービスの提供、当該商品・サービス・アフターサービスに関するアンケート・満足度調査の実施
- IT・ICTに関連する調査へのご協力、当該調査レポートの作成（なお、調査結果は統計情報として加工し、個人情報を含まない状態で利用します。）及び当該調査に対する謝礼などのご送付ならびに当該調査結果のご報告
- お客様のプロフィールおよび興味対象分野の分析ならびにIT・ICTに関連する今後の商品・サービスの企画の立案（なお、分析結果は統計情報として加工し、個人情報を含まない状態で利用します。）
- 弊社に対するお問い合わせへのお返事
- Webサイト上で生じた問題に関するご連絡
- 弊社が保有するお客様情報との照合
- 本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供
２ 第三者提供
弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤ 個人情報の提供先が、大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者（以下「学術研究機関等」といいます。）である場合であって、当該提供先が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
⑥ 本ポリシー「３ 共同利用」に基づき弊社のグループ会社と共同利用するとき。
⑦ その他法令で認められる場合。
３ 共同利用
弊社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
（１） 共同利用する個人情報の項目
① 本人確認に関する情報（氏名・住所・郵便番号・電話番号・メールアドレス等）
② お取引に関する情報
③ お客様から弊社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
（２） 共同利用する個人情報の利用目的
共同利用者が本利用目的と同等の目的で利用する。
（３） 共同利用者の範囲
弊社のグループ会社（弊社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。現時点における弊社のグループ会社については、こちらをご参照ください。なお、弊社は、外国にある弊社のグループ会社に個人データを提供する場合がありますが、当該グループ会社は、日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認しております。）
（４） 共同利用の管理責任者
弊社（東京都千代田区九段北１－１３－５ヒューリック九段ビル３階、代表取締役社長 村橋俊介）
４ 安全管理措置
弊社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。弊社が講じる安全管理措置については、「８ お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
５ プライバシーポリシー変更の場合
弊社は、プライバシーポリシーにつき重要な変更を行う場合は、Webサイト上でお知らせします。
６ 個人情報の開示等の請求を希望される場合
お客様が弊社に登録された個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）を希望される場合は、下記の窓口宛にご連絡下さい。
jp-info@idcjapan.co.jp
７ セミナー・イベントに関する情報について
弊社は、セミナー・イベントを特定のパートナー会社（以下「セミナー・イベントパートナー」といいます。）又は弊社のグループ会社であるセリングシンプリファイド日本合同会社（Foundryの名称で業務展開をしており、以下「Foundry」といいます。）と共同で企画することがあります。この場合、弊社は、セミナー・イベントのお申込時にご登録いただきました情報及びセミナー・イベントにおける講演者の情報を、当該セミナー・イベントに参画するFoundry又はセミナー・イベントパートナー（セミナー・イベントパートナーが外国法人である場合は、その日本支店又はその親会社若しくは子会社である日本法人の日本の本支店（以下併せて「日本オフィス」といいます。））に提供する場合があります。
Foundryに対しては、前記「３ 共同利用」の規定に基づき情報提供を行います。Foundryは、前記「３ 共同利用 （２）共同利用する個人情報の利用目的」及びFoundryのプライバシーポリシーに従って当該情報を利用します。
セミナー・イベントパートナーの情報は、同社のプライバシーポリシーとともに、当該セミナー・イベントのウェブサイトの「パートナー」欄に掲載されます。
セミナー・イベントパートナーは、以下の目的で当該情報を利用します。
（１） 当該情報を分析し、セミナー・イベントの内容がセミナー・イベントの参加者に適したものになるよう、準備・改善すること
（２） セミナー・イベントパートナーの取り扱い製品及びサービス（セミナー・イベントパートナーが外国法人である場合はその日本オフィスの取り扱い製品及びサービス）に関する情報を提供すること
なお、セミナー・イベントのお申込者による個人情報の利用等に関するご同意は、登録時に加えて、セミナー・イベント内で行われる場合もあります。
お申込登録者が上記第三者への提供停止を希望される場合は、前記メールアドレス宛までご連絡下さい。
８ お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
jp-info@idcjapan.co.jp